调档函取档案是指通过书面函件的形式向有关部门或机构申请获取特定档案资料的过程。在很多情况下，这是一个必须经过的环节，特别是在法律、医疗等领域中。

调档函取档案的流程通常如下：

第一步：准备调档函

首先需要准备一份调档函，正式的格式和内容要求因不同机构而异，但通常包括以下基本要素：调档人的姓名、身份证号、联系方式，要求取得的档案类型、档案编号、时间范围等。

第二步：提交调档函

调档函通常需提交到相应部门或机构，如医院、法院、学校等。具体的提交方式因机构不同而异，有的可以直接邮寄或送交，有的需要线上提交。

第三步：处理申请

一般情况下，机构会在收到调档函后尽快处理申请。可能需要一些时间进行审核、查找档案、整理资料等工作。在处理过程中，如果出现问题或需要补充资料，机构会通过电话、邮件等方式联系申请人。

第四步：领取档案

一旦申请获批，并且相关档案已经准备好，申请人就可以前往机构领取档案。有些机构可能需要申请人提供证明身份的文件，以确保档案被正确地交给了申请人。

总的来说，调档函取档案的流程比较繁琐，需要申请人耐心等待和配合机构的处理。但是，这个过程也是保护个人隐私、维护法律正义等方面非常重要的一环。