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得力装订机怎么用

来源 :华课网校 2024-08-06 23:28:13

得力装订机是一种常用的办公用品,可以帮助我们快速、方便地装订文件、报纸、杂志等物品。那么,如何正确使用得力装订机呢?下面,就让我们来详细介绍一下。

首先,我们需要准备好要装订的文件以及装订机。将文件的左侧边缘对齐装订机上的边缘,并将文件的底部对齐装订机上的底部。

接着,我们可以使用装订机上的调节钮来调整装订机的大小,以适应文件的大小。调节好装订机后,我们需要打开装订机上的承载架,并将文件夹放在承载架上。然后,将文件夹的背部放在装订机的夹紧器上,夹紧器可以根据需要进行调整。

接下来,我们需要拉动装订机上的手柄,使其压紧文件夹。在这个过程中,我们需要确保文件夹的位置正确,夹紧器的位置合适,并且手柄的力度适中,以免过度压紧导致文件夹变形或者装订机损坏。

当手柄压紧文件夹后,我们需要检查文件夹是否被均匀地夹紧,如果出现了文件夹上下不平整的情况,可以再次调整装订机的夹紧器和调节钮,重新进行装订。

最后,我们可以将已经装订好的文件夹从装订机上取下,并进行整理和分类。同时,我们也需要注意将装订机及时清洁和维护,以保证其长久使用。

总之,得力装订机是一种非常实用的办公用品,使用起来也非常简单。只要按照上述步骤正确操作,我们就可以轻松完成文件的装订工作。

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