记录在案是指将某一事物的相关信息详细地记录下来，并保存在指定的地方，以便在需要时能够随时查看。这种记录方式通常用于法律、政府、企业、学校等组织中，用于记录重要事件、决策、行动计划、会议纪要、合同、协议等文件。

记录在案的目的是为了确保信息的准确性和完整性，以便在未来的某个时间点上进行查阅和审查。这种记录方式不仅有助于组织内部的管理和决策，还可以为外部的审计和监管提供重要的依据和证据。

在政府机关中，记录在案通常用于记录重要的会议决策、政策制定、法规修订、行政行为等信息，以便在未来的法律审查和政治问责中提供证据。在企业中，记录在案则用于记录重要的商业活动、合同协议、财务报告、人事管理等信息，以便在未来的审计和纠纷解决中提供证据。

总之，记录在案是一种非常重要的信息管理方式，可以帮助组织管理者更好地了解组织的运作情况，同时也可以为组织提供重要的法律和商业保障。