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WPS表格快速填充序号

来源 :华课网校 2024-06-19 19:24:07

WPS表格是一款广受欢迎的电子表格软件,广泛应用于各类办公场景中。在实际使用中,我们经常需要对表格中的数据进行编号,这时候快速填充序号就显得尤为重要。下面介绍一些WPS表格快速填充序号的技巧。

1. 填充基础序号

如果需要对某一列数据进行编号,可以首先手动输入前两个数据,然后选中这两个数据,通过鼠标拖动或者填充功能(可通过右键菜单或者快捷键Ctrl+R调出)快速填充后续数据的序号。

2. 填充基础序号后加上前缀或后缀

在填充基础序号后,我们有时需要加上一些前缀或后缀,比如在编号订单时需要加上“ORD”前缀。这时候可以在填充功能中选择“在序列中添加前缀/后缀”,然后输入相应的内容即可。

3. 填充不规则的序号

有时候我们需要对表格中的数据进行不规则的编号,比如跳过某些数字或者按一定规律重复填充。这时候可以选择“序列”选项,在弹出的“序列”窗口中选择不同的填充规则,比如“增长值”、“日期”等。可以根据实际需要进行选择,填充出符合要求的序号。

4. 填充自定义序号

除了以上几种填充方式,WPS表格还支持填充自定义的序号。首先手动输入前两个数据,然后选中这两个数据,右键菜单选择“定义序列”,在弹出的“定义序列”窗口中选择“自定义”选项,然后输入相应的序号格式即可。

总之,WPS表格提供了多种快速填充序号的方法,可以根据实际需要进行选择,提高工作效率。

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