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wps目录如何自动生成

来源 :华课网校 2024-08-20 00:01:20

WPS目录如何自动生成

在撰写大篇幅文档时,目录的作用极为重要,可以为读者提供方便快捷的阅读体验。然而,手动制作目录费时费力,而且容易出现错误。WPS作为一款常用的办公软件,其自动生成目录功能可以为我们省去这些烦恼。

一、设置标题

在撰写文档时,我们需要对正文中的标题进行设置。首先,需要将标题选中,然后在“开始”选项卡中点击“样式”下拉菜单,选择相应的标题样式,如“标题1”、“标题2”等。当然,如果需要自定义样式,也可以通过“样式”选项进行设置。

二、插入目录

当我们完成标题的设置后,就可以开始插入目录了。在文档中需要插入目录的位置,点击“插入”选项卡中的“目录”按钮,弹出目录选项框。在此选项框中,我们可以选择“自动更新”,以便在文档中进行修改后,目录能够自动更新。

三、调整目录样式

当我们插入目录后,可能需要对其样式进行调整。在WPS中,我们可以在“目录”选项卡中的“样式”下拉菜单中选择相应的样式,如“正文1”、“正文2”等。当然,也可以通过“修改样式”选项进行自定义设置。

四、更新目录

当我们对文档进行修改后,可能需要更新目录,使其保持最新状态。在WPS中,我们可以通过选中目录,然后在鼠标右键菜单中选择“更新域”命令,或者在“目录”选项卡中的“更新目录”按钮中选择相应的选项,进行目录更新操作。

总之,WPS的自动生成目录功能,可以为我们省去手动制作目录的繁琐和复杂操作,使我们更加专注于文本内容的编写。

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