挂号信是指通过邮局寄送的一种特殊邮件，它比普通信件更为安全和可追踪。一般情况下，有以下几种情况需要使用挂号信：

1. 重要文件：例如合同、证书、公证书、法律文书等，这些文件对于寄送方和收件方都非常重要，因此需要更加安全可靠的邮寄方式。

2. 有价物品：例如珠宝、首饰、金融文件等，这些物品一旦丢失或损坏，就会带来巨大的经济损失，因此需要通过挂号信来增加安全性。

3. 特殊信函：例如投诉信、求助信、感谢信等，这些信件对于发送方和接收方来说都非常重要，因此需要通过挂号信来保证邮件的安全性和到达性。

4. 国际邮件：对于跨国邮寄的信件来说，挂号信是一种较为安全和可靠的邮寄方式，因为它可以提供更全面的跟踪和追踪服务，方便双方进行邮件交流。

总之，在寄送重要文件、有价物品、特殊信函或者跨国邮寄时，挂号信是一种更为安全和可靠的邮寄方式，可以有效保障邮件的安全性和到达性。