商务信函是商业活动中常见的书信形式。在国际商务交流中，英文商务信函是必不可少的工具。正确的商务信函英文写作格式可以让信函更容易被阅读和理解，有助于建立良好的商业关系。

一般来说，商务信函英文写作格式包括以下几个部分：

1. 信头（Letterhead）

信头通常包括公司名称、地址、联系方式等信息。在信头上使用公司标志或商标可以增强信函的专业性和正式性。

2. 日期（Date）

在信头下方，左侧写上日期，格式为“月份/日期/年份”，例如“May 1, 2021”。

3. 地址（Address）

在日期下方，左侧写上收信人的地址。如果写给公司，则写上公司名称、地址、邮编等信息。如果写给个人，则写上个人姓名、街道地址、城市、邮编等信息。

4. 称呼（Salutation）

在信函的开头，写上收信人的称呼。如果写给公司，则写上公司名称和职位，例如“Dear ABC Company Manager”。如果写给个人，则写上姓名，例如“Dear Mr. Smith”。

5. 正文（Body）

正文是信函的主要内容。在正文中，要简洁明了地表达自己的意思。可以使用段落来分隔不同的主题，以便于阅读和理解。

6. 结尾（Closing）

在正文下方，留出一定的空白，写上结尾。常见的结尾语包括“Sincerely”、“Best regards”等。在结尾下方，留出四个空格后写上发件人的姓名和职位。

7. 签名（Signature）

在发件人姓名下方，写上签名。如果需要，可以在签名后面再写上发件人的职位和公司名称。

在写商务信函时，还需要注意以下几点：

1. 使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和句子。

2. 保持礼貌和尊重，使用适当的称呼和语气。

3. 如果需要，可以在信函中使用编号、参考等信息，以方便双方的沟通和交流。

总之，商务信函英文写作格式是商务活动中必须掌握的技能。遵循正确的格式可以使信函更加专业和正式，有助于建立良好的商业关系。