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毕业生档案存放流程是什么

来源 :华课网校 2024-07-31 18:29:42

毕业生档案是学生在学校期间所创造的记录和证明,也是毕业后进入社会的重要材料之一。那么,毕业生档案存放流程是什么呢?

一般来说,毕业生档案的存放流程主要分为以下几个步骤:

第一步,毕业生档案的归档。在学生毕业时,学校会将学生的档案归档并进行整理。档案中应包括学生的基本信息、成绩单、学位证书、荣誉证书等。

第二步,毕业生档案的存储。学校会将毕业生档案存储在专门的档案室内。档案室应具备防火、防潮、防盗等安全措施,以保证档案的安全性和完整性。

第三步,毕业生档案的管理。学校会对毕业生档案进行管理,包括档案的保密、查询、借阅等。学校会对档案进行分类和编号,以便于管理和查询。同时,未经授权的人员不得查阅档案,以保护学生的隐私。

第四步,毕业生档案的转移。在学校合并或撤销时,学生档案需要进行转移。学校会按照相关规定将档案转移到新的学校或档案馆内,保证档案的完整性和可查询性。

最后,毕业生档案的利用和保护。毕业生档案是学生在学校期间的重要记录和证明,同时也是学校历史的重要组成部分。学校应加强对档案的保护和利用,让更多的人了解学生的成长历程和学校的发展历程。

综上所述,毕业生档案存放流程包括归档、存储、管理、转移和利用保护等多个环节。学校应按照相关规定进行管理,以保证毕业生档案的安全性和完整性。

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