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word文档如何修订文字

来源 :华课网校 2024-08-03 16:53:04

Word文档是一种常用的文件格式,它可以用于创建各种类型的文档,如报告、论文、简历等。在编写文档时,我们可能需要不断修改和修改文字内容,以使文档更加完善和准确。下面我们将介绍如何在Word文档中修订文字。

首先,打开要编辑的Word文档。在文档中找到需要修改的文字,并将光标放在其前面。然后,单击鼠标右键,选择“修订”选项。这将启用文档的“修订”模式。在此模式下,您可以轻松地添加、删除或更改文本内容,同时保留原始文本。

如果您想添加新的文本,只需在需要添加的位置输入新内容即可。新内容将用下划线突出显示,以表明它是新添加的。如果您要删除一些文本,只需将光标放在要删除的文本前面,并按下“删除”键。删除的文本将以红色删除线显示。

如果您想更改文本内容,只需将光标放在要更改的文本前面,并输入新的内容。更改的文本将以红色下划线显示。

在修订模式下,您还可以使用其他修订工具,如注释、跟踪更改和比较文档。注释工具可用于在文档中添加注释或提供反馈。跟踪更改工具可用于跟踪文档的修改历史记录。比较文档工具可用于比较两个不同版本的文档,并显示它们之间的差异。

最后,在完成所有修改后,单击“修订”选项卡上的“接受”按钮,以接受所有更改。这将在文档中删除所有删除线、下划线和注释,并将新文本与原始文本合并。如果您不想接受某些更改,可以单击“修订”选项卡上的“拒绝”按钮。

总之,使用Word文档修订功能可以轻松地修改和完善文档内容。在修订模式下,您可以添加、删除和更改文本,并使用其他修订工具来跟踪和比较文档的修改历史记录。

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