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凭证装订方法图解图片

来源 :华课网校 2024-08-06 07:27:44

凭证是指企业在日常经营中所产生的各种财务凭证,如发票、收据、支票等。这些凭证需要经过装订,以便于查阅和保存。下面我们来介绍凭证装订的方法图解图片。

首先,我们需要准备好装订工具和装订材料。装订工具有订书钉、订书机等,装订材料有塑料封皮、纸张等。根据凭证数量和尺寸的不同,选择合适的装订工具和材料。

其次,将凭证按照时间顺序排列,一般采用倒序排列的方式。将凭证放置在装订材料内,调整好位置和间距,确保排版整齐美观。

接下来,使用装订工具将凭证装订在一起。订书钉可采用手工操作,先用订书钉钉住凭证,再用钳子压紧订书钉,确保凭证牢固不易松动。订书机则是自动装订,将凭证放入订书机中,按下按钮即可。

最后,将装订好的凭证放入塑料封皮中,可保护凭证不受潮湿和污染。也可使用装订机将封皮和凭证一起装订,形成完整的凭证册子。

通过以上步骤,我们就完成了凭证的装订。装订后的凭证可方便查阅、管理和保存,是企业财务管理中不可或缺的一环。

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