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excel两个表格相同项合并

来源 :华课网校 2024-08-07 12:41:29

在Excel表格中,经常会出现需要将两个表格中的相同项合并的情况。这时候,我们可以使用Excel提供的合并数据功能来完成这项任务。

首先,打开需要操作的Excel表格。假设我们有两个表格,分别是表格A和表格B,它们中都含有一列名为“姓名”的数据,我们需要将这两个表格中所有姓名相同的行合并到一起。

1. 将表格A中的数据复制到表格B中

在表格B中插入一列,命名为“来源”,并将所有单元格设为“A”。然后在表格A中选中姓名列中的所有数据,复制后粘贴到表格B的姓名列中。这时候,表格B中就会出现与表格A相同的数据。

2. 使用合并数据功能

选中表格B中的所有数据,单击Excel菜单栏中“数据”选项卡下的“合并数据”按钮。在弹出的合并数据对话框中,选择“合并多个区域”,然后单击“添加”按钮,将姓名列和来源列的数据区域添加到合并区域列表中。接着,单击“确定”按钮,Excel会自动将姓名相同的行合并到一起。

3. 删除重复数据

合并数据之后,可能会出现重复数据的情况。为了避免这种情况发生,我们可以使用Excel的去重功能。选中合并后的所有数据,单击Excel菜单栏中“数据”选项卡下的“删除重复项”按钮。在弹出的删除重复项对话框中,选择“仅根据姓名列”选项,然后单击“确定”按钮,Excel会自动删除重复的数据。

这样,我们就完成了将两个表格中相同项合并的操作。使用Excel的合并数据和去重功能,可以大大提高数据处理的效率和准确性。

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