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excel表格两个表格怎么匹配

来源 :华课网校 2024-06-21 07:36:11

在日常工作中,我们经常需要将不同来源的数据进行整合和比对,这时候Excel表格就成了我们必不可少的工具。在Excel中,有时候我们需要将两个表格进行比对,找出它们之间的差异和相同之处。接下来,就让我们来学习一下如何将两个Excel表格进行匹配。

第一步:打开两个Excel表格

首先,我们需要打开需要进行匹配的两个Excel表格。可以通过在Excel中选择“文件”-“打开”来打开需要匹配的文件。

第二步:选择需要匹配的列

在两个表格中,我们需要选择用来进行匹配的列。这些列应该是两个表格中相对应的,可以用来进行比较的列。例如,如果我们需要比较两个表格中的“姓名”列,那么这两个表格中的“姓名”列应该是对应的。

第三步:使用VLOOKUP函数进行匹配

接下来,我们可以使用Excel中的VLOOKUP函数来进行匹配。VLOOKUP函数可以在第一个表格中查找第二个表格中的值,并返回匹配的结果。

具体使用方法如下:

1. 在第一个表格中,选择一个空白单元格。

2. 输入VLOOKUP函数,例如:=VLOOKUP(A2,[表格2.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE)

其中,A2是第一个表格中需要匹配的列,[表格2.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$6是第二个表格中需要匹配的列,2是需要返回的匹配结果所在的列数,FALSE表示需要进行精确匹配。

3. 按下回车键,Excel会自动进行匹配计算,并返回匹配的结果。

4. 将公式拖动到需要进行匹配的所有单元格中,即可完成匹配操作。

第四步:查找不匹配的结果

在匹配完成后,我们可以查找第一个表格中没有匹配到的结果。具体方法是使用Excel的筛选功能,将第一个表格中匹配结果为空的行筛选出来,即可找到不匹配的结果。

通过以上步骤,我们就可以轻松地将两个Excel表格进行匹配,找出它们之间的差异和相同之处。

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