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excel技巧大全100例

来源 :华课网校 2024-08-11 21:22:14

Excel是一款广泛使用的办公软件,可以用于各种数据处理和分析任务。为了更高效地使用Excel,我们可以学习一些技巧来提高我们的工作效率。以下是100个Excel技巧的大全:

1. 打开Excel文件:双击文件名或右键单击文件名并选择“打开”。

2. 新建Excel文件:单击文件选项卡,选择“新建”。

3. 保存Excel文件:单击文件选项卡,选择“保存”。

4. 另存Excel文件:单击文件选项卡,选择“另存为”。

5. 关闭Excel文件:单击文件选项卡,选择“关闭”。

6. 添加工作表:单击“插入”选项卡,选择“工作表”。

7. 删除工作表:右键单击工作表选项卡,选择“删除”。

8. 复制工作表:右键单击工作表选项卡,选择“复制”。

9. 移动工作表:右键单击工作表选项卡,选择“移动或复制”。

10. 更改工作表颜色:右键单击工作表选项卡,选择“颜色”。

11. 更改工作表名称:双击工作表选项卡,输入新名称。

12. 选择工作表:单击工作表选项卡。

13. 合并单元格:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”。

14. 拆分单元格:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“对齐”选项卡,取消勾选“合并单元格”。

15. 调整列宽:选中列,右键单击,选择“列宽”,输入新的列宽。

16. 调整行高:选中行,右键单击,选择“行高”,输入新的行高。

17. 自适应列宽:双击列头。

18. 自适应行高:双击行头。

19. 增加列:右键单击列头,选择“插入”。

20. 删除列:右键单击列头,选择“删除”。

21. 增加行:右键单击行头,选择“插入”。

22. 删除行:右键单击行头,选择“删除”。

23. 选中整列:单击列头。

24. 选中整行:单击行头。

25. 选中整个工作表:单击左上角的方框。

26. 选中多个单元格:按住鼠标左键,拖动选择。

27. 选中不相邻的单元格:按住Ctrl键,单击单元格。

28. 选中连续的单元格:按住Shift键,单击第一个和最后一个单元格。

29. 清空单元格内容:选中单元格,右键单击,选择“清除内容”。

30. 隐藏单元格:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“数字”选项卡,选择“自定义”,输入“;;;”。

31. 显示单元格:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“数字”选项卡,选择“常规”。

32. 隐藏列:选中列,右键单击,选择“隐藏”。

33. 显示列:选中隐藏的列左右两边的列,右键单击,选择“取消隐藏”。

34. 隐藏行:选中行,右键单击,选择“隐藏”。

35. 显示行:选中隐藏的行上下两边的行,右键单击,选择“取消隐藏”。

36. 查找单元格:按Ctrl+F键,输入要查找的内容,点击“查找下一个”。

37. 替换单元格内容:按Ctrl+H键,输入要替换的内容和新内容,点击“替换”。

38. 排序:选中需要排序的列,单击“数据”选项卡,选择“排序”。

39. 过滤:选中需要过滤的列,单击“数据”选项卡,选择“筛选”。

40. 删除重复项:选中需要删除重复项的列,单击“数据”选项卡,选择“删除重复项”。

41. 单元格加边框:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“边框”选项卡,选择需要的边框。

42. 单元格填充颜色:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“填充”选项卡,选择需要的颜色。

43. 单元格字体颜色:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“字体”选项卡,选择需要的颜色。

44. 单元格字体:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“字体”选项卡,选择需要的字体。

45. 单元格字体大小:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“字体”选项卡,选择需要的字体大小。

46. 单元格数字格式:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“数字”选项卡,选择需要的数字格式。

47. 单元格日期格式:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“数字”选项卡,选择需要的日期格式。

48. 单元格时间格式:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“数字”选项卡,选择需要的时间格式。

49. 单元格货币格式:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“数字”选项卡,选择需要的货币格式。

50. 单元格百分比格式:选中单元格,右键单击,选择“格式单元格”,选择“数字”选项卡,选择需要的百分比格式。

51. 插入公式:选中单元格,输入“=”,输入公式。

52. 自动填充公式:选中单元格,拖动填充柄。

53. 数值计算:选中单元格,输入数值,按Enter键。

54. 多个数值计算:选中多个单元格,按Enter键。

55. 求和:选中需要求和的单元格,单击“开始”选项卡,选择“求和”。

56. 平均数:选中需要求平均数的单元格,单击“开始”选项卡,选择“平均值”。

57. 最大值:选中需要求最大值的单元格,单击“开始”选项卡,选择“最大值”。

58. 最小值:选中需要求最小值的单元格,单击“开始”选项卡,选择“最小值”。

59. 计数:选中需要计数的单元格,单击“开始”选项卡,选择“计数”。

60. 计数非空单元格:选中需要计数的单元格,单击“开始”选项卡,选择“计数非空单元格”。

61. 统计函数:选中需要计算的单元格,单击“公式”选项卡,选择“统计函数”。

62. 条件格式化:选中需要设置条件格式化的单元格,单击“开始”选项卡,选择“条件格式化”。

63. 数据条:选中需要设置数据条的单元格,单击“开始”选项卡,选择“数据条”。

64. 颜色标度:选中需要设置颜色标度的单元格,单击“开始”选项卡,选择“颜色标度”。

65. 等级符号:选中需要设置等级符号的单元格,单击“开始”选项卡,选择“等级符号”。

66. 重复值:选中需要设置重复值的单元格,单击“开始”选项卡,选择“重复值”。

67. 高亮显示单元格:选中需要高亮显示的单元格,单击“开始”选项卡,选择“高亮显示单元格”。

68. 条件筛选:选中需要设置条件筛选的单元格,单击“数据”选项卡,选择“高级”。

69. 数据透视表:选中需要创建数据透视表的数据,单击“插入”选项卡,选择“数据透视表”。

70. 创建图表:选中需要创建图表的数据,单击“插入”选项卡,选择需要的图表类型。

71. 更改图表类型:右键单击图表,选择“更改图表类型”。

72. 更改图表颜色:右键单击图表,选择“更改图表颜色”。

73. 更改图表样式:右键单击图表,选择“更改图表样式”。

74. 更改图表布局:右键单击图表,选择“更改图表布局”。

75. 更改图表数据源:右键单击图表,选择“选择数据”。

76. 更改图表标题:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“图表标题”。

77. 更改图表轴标题:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“轴标题”。

78. 更改数据标签格式:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签”。

79. 添加数据表格:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据表格”。

80. 更改图表数据系列:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据系列”。

81. 更改图表图例:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“图例”。

82. 更改图表数据标尺:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标尺”。

83. 更改图表数据点大小:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据点大小”。

84. 更改图表数据点形状:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据点形状”。

85. 更改图表数据点颜色:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据点颜色”。

86. 更改图表数据线条颜色:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据线条颜色”。

87. 更改图表数据线条宽度:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据线条宽度”。

88. 更改图表数据标签位置:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签位置”。

89. 更改图表数据标签字体:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签字体”。

90. 更改图表数据标签大小:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签大小”。

91. 更改图表数据标签颜色:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签颜色”。

92. 更改图表数据标签格式:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签格式”。

93. 更改图表数据标签内容:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签内容”。

94. 更改图表数据标签连接线样式:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签连接线样式”。

95. 更改图表数据标签连接线长度:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签连接线长度”。

96. 更改图表数据标签连接线颜色:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签连接线颜色”。

97. 更改图表数据标签连接线宽度:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签连接线宽度”。

98. 更改图表数据标签连接线透明度:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签连接线透明度”。

99. 更改图表数据标签连接线角度:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签连接线角度”。

100. 更改图表数据标签连接线位置:选中图表,单击“布局”选项卡,选择“数据标签连接线位置”。

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