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15种公文格式及范文

来源 :华课网校 2024-08-11 00:37:12

公文是用于行政、法律等方面的文书,具有规范、正式、严肃等特点。不同的公文有不同的格式和写作要求,下面将介绍15种常见的公文格式以及范文,以便读者参考。

1. 呈报文

呈报文通常用于向上级或其他部门报告工作情况或请求决策。格式包括标题、正文、呈报人、日期等。下面是一个呈报文的样例:

标题:关于公司2019年度工作总结的呈报

正文:尊敬的领导:

我公司2019年度工作已经结束,现将工作总结呈报如下:

一、工作完成情况

1. 完成销售目标

2. 完成产品研发目标

3. 完成市场推广目标

二、存在问题

1. 人员流动率过高

2. 资金紧张

三、下一步工作计划

1. 提高员工福利待遇

2. 寻求融资支持

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

2. 请示文

请示文通常用于向领导请求批准某项事宜。格式包括标题、正文、请求事项、请求理由、请求期限等。下面是一个请示文的样例:

标题:请求批准购置新设备

正文:尊敬的领导:

我公司现有的生产设备已经老化,为提高生产效率和产品质量,需购置新设备,现请求批准购置新设备一套。

请求事项:购置新设备一套

请求理由:提高生产效率和产品质量

请求期限:2020年3月1日前

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

3. 申请文

申请文通常用于向上级或其他部门申请某种资源或批准某项事宜。格式包括标题、正文、申请事项、申请理由、申请期限等。下面是一个申请文的样例:

标题:申请调拨办公用品

正文:尊敬的领导:

我公司办公用品库存不足,现请求调拨一批办公用品。

申请事项:调拨办公用品

申请理由:办公用品库存不足

申请期限:2020年1月15日前

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

4. 通知文

通知文通常用于向相关人员发布通知、通告等信息。格式包括标题、正文、通知对象、通知内容、通知期限等。下面是一个通知文的样例:

标题:关于假期安排的通知

正文:各位同事:

根据公司规定,元旦假期为1天,现将假期安排通知如下:

1. 假期时间:2020年1月1日

2. 假期范围:全体员工

3. 假期安排:放假一天,1月2日正常上班

请做好假期安排,按时返岗。

呈报人:XXX

日期:2019年12月20日

5. 请假条

请假条通常用于向领导申请请假。格式包括标题、正文、请假事由、请假时间、请假期限等。下面是一个请假条的样例:

标题:申请请假

正文:尊敬的领导:

由于个人原因,现申请请假一天。

请假事由:家庭事宜

请假时间:2020年1月2日

请假期限:1天

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

6. 表扬信

表扬信通常用于向个人或团体表扬其在某项工作或活动中所取得的成绩。格式包括标题、正文、表扬对象、表扬内容、表扬期限等。下面是一个表扬信的样例:

标题:表扬XXX公司2019年度销售业绩

正文:尊敬的XXX公司:

你们在2019年度的销售工作中取得了显著的成绩,在此向你们表示由衷的感谢和热烈的祝贺。

表扬对象:XXX公司

表扬内容:2019年度销售业绩显著

表扬期限:2020年1月31日

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

7. 批复文

批复文通常用于对下级或其他部门的请示、申请等进行回复和批准。格式包括标题、正文、批复对象、批复内容、批复期限等。下面是一个批复文的样例:

标题:关于购置新设备的批复

正文:XXX公司:

经过审核,同意你公司购置新设备一套,具体购置方案请在1月31日前提交。

批复对象:XXX公司

批复内容:同意购置新设备一套

批复期限:2020年1月31日前

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

8. 请示批复文

请示批复文通常用于对请示文进行回复和批准。格式包括标题、正文、请示对象、请示内容、批复对象、批复内容、批复期限等。下面是一个请示批复文的样例:

标题:关于调拨办公用品的请示批复

正文:XXX公司:

收到你公司的请示,同意调拨一批办公用品,具体调拨方案请在1月15日前提交。

请示对象:XXX公司

请示内容:调拨办公用品一批

批复对象:XXX公司

批复内容:同意调拨办公用品一批

批复期限:2020年1月15日前

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

9. 警示文

警示文通常用于向某些人员发出警示,提醒其注意某些事项或规定。格式包括标题、正文、警示对象、警示内容、警示期限等。下面是一个警示文的样例:

标题:关于加强公司安全管理的警示

正文:各位员工:

近期发生了多起安全事故,为确保大家的安全,请大家加强安全意识,遵守公司安全规定。

警示对象:全体员工

警示内容:加强公司安全管理

警示期限:长期

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

10. 催缴文

催缴文通常用于向某些人员发出催缴款项的通知。格式包括标题、正文、催缴对象、催缴内容、催缴期限等。下面是一个催缴文的样例:

标题:关于催缴2019年度物业费的通知

正文:尊敬的业主:

根据物业管理规定,现催缴2019年度物业费,请您在1月31日前缴纳,逾期将加收滞纳金。

催缴对象:全体业主

催缴内容:催缴2019年度物业费

催缴期限:2020年1月31日前

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

11. 通告文

通告文通常用于向某些人员发布重要通告。格式包括标题、正文、通告对象、通告内容、通告期限等。下面是一个通告文的样例:

标题:关于公司年会的通告

正文:各位同事:

公司年会将于2020年1月10日举行,请大家做好准备,准时参加。

通告对象:全体员工

通告内容:公司年会通告

通告期限:2020年1月10日

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

12. 邀请函

邀请函通常用于向某些人员发出邀请参加某项活动的通知。格式包括标题、正文、邀请对象、邀请内容、邀请时间等。下面是一个邀请函的样例:

标题:邀请参加公司年会

正文:尊敬的XXX:

我公司年会将于2020年1月10日举行,特邀请您参加,请准时到场。

邀请对象:某人

邀请内容:邀请参加公司年会

邀请时间:2020年1月10日

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

13. 证明文

证明文通常用于向某些人员发出证明某些事情的文书。格式包括标题、正文、证明对象、证明内容、证明时间等。下面是一个证明文的样例:

标题:证明某人工作经历

正文:XXX公司:

该公司员工某人于2010年至2015年在本公司工作,任职期间工作认真负责,业绩突出,现出具工作证明一份,供某人参考。

证明对象:某人

证明内容:证明某人工作经历

证明时间:2020年1月1日

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

14. 领导讲话稿

领导讲话稿通常用于领导在某些场合发表讲话时使用。格式包括题目、正文、讲话人、讲话时间等。下面是一个领导讲话稿的样例:

题目:加强公司安全管理

正文:

尊敬的各位员工:

近期发生了多起安全事故,为确保大家的安全,我们必须加强安全管理。具体措施包括:

1. 制定安全管理制度

2. 严格执行安全操作规程

3. 加强安全培训

希望大家共同努力,共建安全和谐的工作环境。

讲话人:XXX

讲话时间:2020年1月1日

15. 会议纪要

会议纪要通常用于记录会议的讨论和决策。格式包括标题、正文、会议对象、会议内容、会议时间等。下面是一个会议纪要的样例:

标题:关于2019年度工作总结会议纪要

正文:会议时间:2020年1月1日

会议对象:公司全体员工

会议内容:

1. 审议通过2019年度工作总结报告

2. 确定2020年度工作计划

3. 讨论其他事项

呈报人:XXX

日期:2020年1月1日

以上是15种常见的公文格式及范文,希望对读者有所帮助。

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