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怎么把电子章盖到word上

来源 :华课网校 2024-08-17 21:25:47

电子章是指电子文档中的数字签名,它可以证明文档的真实性和完整性。在Word文档中,添加电子章可以保护文档不被篡改和伪造。下面是如何把电子章盖到Word文档上的步骤:

1. 准备数字证书

首先,需要准备一份数字证书,用于生成电子章。数字证书是由权威机构颁发的,用于验证文档的身份和真实性。如果还没有数字证书,可以到数字证书发行机构申请。一般来说,数字证书包括公钥和私钥两部分,需要妥善保管。

2. 安装数字证书

安装数字证书是添加电子章的前提条件。将数字证书导入到计算机的证书存储中,一般可以通过双击数字证书文件来完成。安装完成后,可以在Word文档中使用数字证书。

3. 在Word文档中添加电子章

打开需要添加电子章的Word文档,在文档末尾或需要添加电子章的位置插入一个文本框。在文本框中输入需要盖章的文字,比如“已审核”、“已批准”等。然后,将光标移动到文本框中,点击“插入”菜单中的“对象”选项,选择“Adobe Acrobat 文档”或“Adobe Acrobat PDF 文件”,点击“确定”按钮。

4. 盖上电子章

此时,会弹出一个对话框,在对话框中选择需要使用的数字证书,然后点击“盖章”按钮。Word文档中的文本框上会自动盖上电子章。点击文本框,可以看到电子章的详细信息,包括数字证书的颁发机构、有效期等。

5. 保存并分享

完成电子章的盖章后,需要保存Word文档。电子章会随着文档一起保存。如果需要分享文档,可以将文档发送给其他人或上传到网络。其他人打开文档后,可以看到电子章并验证文档的真实性和完整性。

总结

添加电子章可以保护Word文档的真实性和完整性,防止文档被篡改和伪造。添加电子章的前提条件是准备数字证书并安装到计算机中。添加电子章的步骤包括在文档中添加文本框、插入Adobe Acrobat文档、选择数字证书并盖章。添加完成后,保存Word文档并分享给其他人。

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