档案接收函是公司或个人向其他公司或个人请求档案的一种书面形式，通常用于法律、商业等领域。开一份符合规范的档案接收函可以提高信函的正式性和严肃性，避免不必要的麻烦。下面是一份档案接收函的模板和开具步骤：

一、开具步骤：

1.写明收信人的姓名和地址，以及发信人的姓名和地址。

2.在信的左上角写明日期，如“2021年5月1日”。

3.书写正文，包括请求档案的原因和内容，以及对方所需提供的信息。

4.结尾处留下发信人的姓名和联系方式。

5.在信的末尾写上“敬礼”、“致敬”等礼貌用语，签上自己的名字。

二、档案接收函模板：

收信人的姓名和地址：

发信人的姓名和地址：

日期：

标题：档案接收函

尊敬的XX先生/女士：

我司现有关于XXXXX的研究项目，需要您的公司提供相关档案，以便我们更加深入地了解该领域的情况。请您将以下档案发送至我们公司：

1.XXXX档案

2.XXXX档案

3.XXXX档案

此外，我们还需要您提供以下信息：

1.XXXX信息

2.XXXX信息

3.XXXX信息

希望您能在收到本函后尽快处理，并将所需档案和信息发送至以下地址：

收件人：

地址：

联系电话：

邮编：

最后，感谢您的支持和合作！

敬礼，

（签名）

三、注意事项：

1.在写档案接收函时，要遵循规范，使用正确的格式和用语。

2.在书写过程中，要注意措辞，不要使用过于直接或冒犯性的语言。

3.要仔细核对信中的信息，确保信息的准确性和完整性。

4.如果需要，可以在信的左下角注明抄送人的姓名和地址。

5.最后一定要签上自己的名字，以示认真负责。