收支表是一种记录个人或团体财务状况的工具。为了方便地计算收入和支出，我们可以使用Excel等电子表格软件来创建和维护收支表。在Excel中，我们可以利用公式和函数来自动求和和减少。

首先，在Excel中创建一个新的工作表，并在第一行输入列名：日期、收入、支出、余额。在第一列中，输入每个交易的日期。在第二列和第三列中，输入每个交易的收入和支出金额。在第四列中，输入“=B2-C2”，这将计算余额。将该公式应用于第四列中的所有单元格，以计算余额。

接下来，我们可以利用Excel中的SUM函数来自动求和收入和支出。在最后一行中，输入“总计”作为日期。在“收入”和“支出”列中，使用SUM函数计算总收入和总支出。例如，输入“=SUM(B2:B11)”将计算B2到B11单元格中的所有值之和。同样，输入“=SUM(C2:C11)”将计算C2到C11单元格中的所有值之和。

最后，我们可以使用Excel中的IF函数来自动减少余额。IF函数将根据余额是否为负数来显示相应的文本。在最后一行中，输入“余额”。在第四列中，输入以下公式：“=IF(D11<0, '支出超支', '收入超剩')”。这将根据余额是否为负数来显示“支出超支”或“收入超剩”的文本。

通过使用这些公式和函数，我们可以轻松地创建和维护个人或团体的收支表，并自动计算总收入和总支出，以及自动减少余额。这使得管理个人或团体财务变得更加简单和高效。