会计凭证针线装订方法视频
来源 :华课网校 2024-07-31 17:42:04
中会计凭证是记录企业经济交易活动的重要工具。如何保证会计凭证的安全和整洁是每个会计人员都需要关注的问题。而针线装订是一种常用的凭证整理方法,不仅美观整洁,而且便于保存和查阅。下面我们就来了解一下会计凭证针线装订方法。
首先,准备好需要装订的凭证和细长的针线。一般建议使用白色或浅色线,以避免影响凭证内容的阅读。
其次,将需要装订的凭证按照日期、凭证字号等顺序排列好。然后用针在凭证的左侧每个孔上穿过线,让线的一端留出一段比较长的尾巴,用来打结。
接下来,将线从第一个凭证的孔中穿过,再从第二个凭证的孔中穿过,以此类推,直到最后一个凭证的孔中穿过。然后将线绕过最后一个凭证的孔,再从倒数第二个凭证的孔中穿过线,以此类推,直到第一个凭证的孔中穿过线。
在完成上述的穿线后,将线的两端拉紧,然后将线的尾巴和线头打一个结,并将多余的线剪掉。这样,整个凭证本就被美观地装订好了。
此外,在进行凭证针线装订时,还需要注意以下几点:
首先,针线的穿过孔的位置要准确,以免影响凭证的排列和阅读。
其次,线的紧绷度要适中,不宜太松或太紧,以免影响凭证的整洁度和保存性。
最后,装订好的凭证本要妥善保存,放置在干燥、通风、防尘的地方,避免受潮、受阳光直射和受灰尘污染。
综上所述,针线装订是一种简单有效的凭证整理方法,能够使凭证美观整洁、易于保存和查阅。会计人员可以根据自己的实际需要进行选择,以达到最佳的整理效果。
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