办公室文员是现代社会不可或缺的一个职业，他们需要使用各种软件来协助完成日常工作。以下是办公室常用软件的介绍。

1. Office办公软件：Office是微软公司推出的办公套件软件，包含了Word、Excel、PowerPoint等多种软件，可以用来编辑文档、制作表格和演示文稿，是办公室文员不可或缺的软件。

2. 邮件客户端：邮件客户端是用于收发电子邮件的软件，如Outlook、Foxmail、Thunderbird等，文员需要通过邮件与客户、同事等进行沟通和交流。

3. 企业即时通讯软件：企业即时通讯软件如QQ、微信企业版等，可以帮助文员快速沟通和交流，提高工作效率。

4. 文件压缩解压软件：如WinRAR、7-Zip等，可以将多个文件压缩成一个压缩包，方便传输和存储，同时也可以解压缩压缩包中的文件。

5. 网络浏览器：如Chrome、Firefox等，文员需要使用浏览器进行网页浏览和搜索，获取相关信息。

6. PDF阅读器：如Adobe Acrobat Reader、Foxit Reader等，可以用来打开和查看PDF格式的文档，常用于查看报表、合同等文件。

7. 数据备份软件：如百度云、腾讯云等，文员需要将重要数据备份到云端，以避免数据丢失。

总之，办公室文员需要掌握多种软件的使用方法，以提高工作效率和工作质量。