wps的邮件合并在哪里怎样使用
来源 :华课网校 2024-08-14 16:57:24
中WPS是一款非常实用的办公软件,它提供了许多方便的功能,其中之一就是邮件合并。邮件合并可以将不同的收件人邮件内容合并为一个邮件,方便发送相同内容的邮件。那么,WPS的邮件合并在哪里,该怎样使用呢?
首先,我们需要打开WPS的邮件编辑器。然后,点击“邮件合并”按钮,它通常位于编辑器的“邮件”选项卡下方。点击后,会弹出一个邮件合并的窗口。
在邮件合并窗口中,我们需要输入收件人的信息。可以手动输入,也可以通过导入文件的方式批量导入。如果需要导入文件,可以点击窗口中的“导入收件人”按钮,然后选择要导入的文件。文件可以是Excel表格或者文本文件,格式需要按照要求填写。
在收件人信息输入完成后,我们需要编写邮件的正文内容。可以在窗口中输入邮件内容,也可以通过导入文件的方式批量导入。如果需要导入文件,可以点击窗口中的“导入文档”按钮,然后选择要导入的文件。文件可以是Word文档或者文本文件,格式需要按照要求填写。
当收件人信息和邮件内容都输入完成后,我们可以预览邮件的合并效果。可以点击窗口中的“预览效果”按钮,预览合并后的邮件内容。如果预览效果满意,可以点击窗口中的“发送”按钮,将邮件发送给收件人。
总之,WPS的邮件合并功能非常简单实用。只需要在邮件合并窗口中输入收件人信息和邮件内容,就可以轻松合并发送邮件。如果您还没有使用过邮件合并功能,不妨试试WPS的邮件合并,相信会给您的工作带来更多的便利。
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