毕业档案是每位毕业生的重要证明，包括学历证书、成绩单、学生证等重要证件。为了保证毕业生的权益，学校需要妥善保存学生档案，并且需要毕业生按照规定办理相关手续。

首先，毕业生需要在毕业前向学校档案室提交《档案移交单》，并将个人档案进行移交。在移交时，需要检查档案内容是否齐全，如有不足需要及时补充。同时，还需要提供有效证件以证明自己的身份。

其次，学校档案室会对接收到的档案进行整理、归档和保管。毕业生可以在学校规定的时间内前往档案室查询自己档案的相关信息。若发现档案内容有误或不完整，需要及时联系学校进行更正。

最后，在需要使用档案时，毕业生需要提前向学校档案室提出申请，填写相关申请表格并提供有效证件。学校档案室将根据申请情况进行审批，若符合条件则会提供相应的证明材料。

总之，毕业档案的存放需要毕业生和学校共同努力，确保档案的完整性和准确性。毕业生应按照规定及时办理相关手续，学校档案室应妥善保管档案并及时提供相应服务。只有这样，才能更好地保障毕业生的权益和利益。